Productief werken met de Pomodoro-techniek

Heb je gedurende de dag last van allerlei afleidingen en lukt het niet je focus te behouden? Probeer dan eens of de Pomodoro-techniek iets voor je is. Deze techniek voor het verhogen van de productiviteit is ontwikkeld door een Italiaanse student die een kookwekker in de vorm van een tomaat (Pomodoro) gebruikte om zijn tijd in blokken op te delen.

Interessante techniek, maar hoe werkt het?

Met de Pomodoro techniek werk of studeer je in blokken van 25 minuten (= 1 Pomodoro). Daarna neem je 5 minuten pauze. Daarna weer 25 minuten werken of studeren, gevolgd door 5 minuten pauze. De pauze is bedoeld om op te laden, je loopt even weg van je werkplek en gaat iets anders doen om letterlijk afstand te nemen. Laat je beeldschermen in de pauze voor wat ze zijn, doe wat stretch oefeningen, drink een glas water, ga even naar buiten.

Een langere pauze na vier Pomodoro’s

Na vier Pomodoro’s neem je een langere pauze van zo’n 20-30 minuten. Deze pauze is bedoeld om je hersenen tot rust te laten komen en de informatie van de vier Pomodoro ’s te verwerken. Eet iets, daarmee zorg je voor brandstof voor de volgende Pomodoro-rondes. Je kunt natuurlijk schuiven met de tijdsspanne van gas geven en opladen maar waak ervoor geen uren achter elkaar door te werken. Dat voelt misschien alsof je heel productief bezig bent, maar het tegendeel is het geval. Je bent jezelf aan het uitputten, je concentratie neemt af en je krijgt uiteindelijk minder gedaan.

Natuurlijk zul je last blijven houden van afleidingen, bijvoorbeeld doordat je ineens te binnen schiet dat je nog iets anders moest doen. Schrijf dat even op en werk rustig door. Ga niet gelijk met je gedachte aan de slag, zo saboteer je je concentratie en je productiviteit.

De voordelen van de Pomodoro techniek

Je werkt geconcentreerder en gemotiveerder, een korte pauze in het vooruitzicht is immers altijd fijn.

Ook kan deze methode inzicht geven hoe lang je doet over een taak. Stel je moet beroepshalve een boek lezen. Je weet hoeveel pagina’s je leest in 1 Pomodoro en kunt dan eenvoudig uitrekenen hoeveel tijd je kwijt bent om het gehele boek te lezen.

En zo kun je deze techniek op alles toepassen waaraan je werkt.