Tips over Outlook

Meer structuur met submapjes en vlaggetjes

Alle inkomende mails bewaren in je Postvak IN, zorgt ervoor dat je geen overzicht meer hebt en teveel tijd kwijt bent met zoeken naar dat ene mailtje.

Je brengt eenvoudig structuur aan door het maken van submapjes in je Postvak IN en door het gebruiken van vlaggetjes.

Zo maak je submapjes in je Postvak IN

Submapjes maken in je Postvak IN doe je zo:

  • Klik met de rechter muisknop op Postvak IN
  • Kies Nieuwe Map
  • Geef de map een naam, bijvoorbeeld Offertes, Facturen, Accountant, Bewaren, Overig, etc.
  • Maak net zoveel mapjes aan als je nodig hebt. Sleep de mails vanuit je Postvak IN naar de nieuwe mapjes.

Klaar! Je hebt nu al veel meer overzicht en kunt gericht in een submap zoeken naar dat ene mailtje. Maar het kan nog efficiënter.

Meer overzicht met behulp van vlaggetjes

Stel, je hebt een map Accountant aangemaakt en hier een mail naartoe versleept waar je nog op moet reageren.

Hoe zorg je er nou voor dat deze mail eruit springt en niet opgaat in de massa? Deze mail markeer je bijvoorbeeld met een vlaggetje voor opvolging.

Onder het tabblad Start, kies je bij Opvolgen voor ‘bericht markeren’. Het bericht krijgt nu een rood vlaggetje in de rechter bovenhoek.

Is het vlaggetje niet meer nodig als geheugensteuntje, dan klik je nogmaals op ‘opvolgen’ en kies je ‘vlag wissen’.

Overigens maakt Outlook zelf een map aan waarin alle mails worden getoond met een vlaggetje. Die map heet ‘voor opvolging’.

Zo zie je in een oogopslag alle gevlagde mails.